Datenschutzhinweis

Einleitung

Der vorliegende Datenschutzhinweis legt dar, wie das Zentrum für berufliche Weiterbildung (wir, uns, unsere etc.) als Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und mit welchen Massnahmen und Verfahren wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.

Der vorliegende Hinweis stellt keine vertragliche Vereinbarung zwischen Ihnen und uns dar und kann bei Bedarf von uns geändert werden.

Rechtmässige Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich in folgenden Fällen:

1. wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben;
2. um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Dienstleistungen bereitzustellen
3. um eine Anfrage Ihrerseits oder seitens Ihres Arbeitgebers zu beantworten;
4. zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten über Sie:

1. Name, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten
2. Angaben zu Ihrer beruflichen Rolle, Position oder Ihrer Funktion
3. sofern Sie Student sind, Informationen über Ihre schulischen Leistungen wie z.B. Semester- und Zeugnisnoten, AHV-Nummer, Bankverbindungen etc.
4. sofern Sie Dozent sind, Informationen über ihren beruflichen Werdegang und Finanzinformationen wie z.B. AHV-Nummer, Bankverbindungen etc.

In manchen Fällen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten aus geschäftlichen oder betrieblichen Gründen, zum Aufrechterhalten der Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber, zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen/Ihrem Arbeitgeber oder zur Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten oder Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Dienstleistungen bereitzustellen.

Wir unternehmen sämtliche Anstrengungen, um die Korrektheit und Vollständigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets aktuell sind. Sie können hierzu einen wichtigen Beitrag leisten, indem Sie uns umgehend verständigen, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern oder Sie feststellen, dass uns fehlerhafte personenbezogene Daten zu Ihnen vorliegen. Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, die aus fehlerhaften, unechten, mangelhaften oder unvollständigen personenbezogenen Daten resultieren, die Sie uns übermittelt haben.

So erheben wir personenbezogene Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für gewöhnlich anhand der Informationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber übermitteln. Dies geschieht in der Regel in folgenden Fällen: Sie/Ihr Arbeitgeber senden uns E-Mails und andere Korrespondenz, Visitenkarten, Formulare und Dokumente, die Sie/Ihr Arbeitgeber für eine Teilnahme an den angebotenen Kursen oder einer Tätigkeit in den selbigen zukommen lassen. Als Lieferant erheben wir personenbezogene Angaben im Rahmen des Auftragsverhältnisses.

Unter Umständen erheben wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen, etwa von amtlichen Stellen.

So verwenden wir personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber sowie zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen an Sie/Ihren Arbeitgeber verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung benötigter Dienstleistungen gegenüber Ihnen/Ihrem Arbeitgeber;
2. Beantwortung von Nachrichten oder Posts von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber;
3. Bereitstellung von Werbe- und Marketing-Material zu unseren Dienstleistungen, die für Sie/Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;
4. Verwaltung, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, Standorte, IT-Systeme und Websites;
5. Kontrolle und Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen sowie eigener Richtlinien und Standards;
6. Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten und damit zusammenhängender Anträge auf globaler Ebene, einschliesslich Audits und Meldepflichten gegenüber staatlichen Aufsichtsbehörden;
7. Prävention und Aufdeckung von Betrugsversuchen und Straftaten;
8. Administrative Zwecke im Hinblick auf Sicherheit und den Zugang zu unseren Systemen, unserem Schulgelände sowie unseren Plattformen, Websites und Anwendungen;
9. Durchsetzung von Gerichtsentscheidungen und Ausübung und/oder Verteidigung unserer Rechte;
10. Sonstige rechtmässige Geschäftszwecke;
11. Sonstige Zwecke, die nach geltendem Recht zulässig oder verpflichtend sind.

Offenlegung personenbezogene Daten

Unter keinen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten verkaufen, verleihen oder Handel damit treiben. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur gegenüber folgenden Empfängern offen:

1. Unternehmen, die von Ihnen genehmigt oder bestimmt wurden;
2. Drittparteien, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten (z.B. unsere Systemanbieter inklusive Cloudanbietern);
3. Drittparteien, die Ihre personenbezogenen Daten in eigenem Namen verarbeiten, um gegenüber Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber in unserem Namen eine Dienstleistung zu erbringen (z.B. unsere Lieferanten);
4. Drittparteien, an die wir unsere Rechte oder Pflichten übertragen oder abtreten;
5. Regierungen, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte, falls wir nach geltendem Recht dazu verpflichtet sind oder dazu aufgefordert werden.

So schützen wir ihre personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns zur sicheren Aufbewahrung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Hierfür ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen um Ihre personenbezogenen Daten wirksam vor versehentlicher oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Änderungen, Offenlegung oder Zugang zu schützen.

Ihre Rechte in Bezug auf von uns erhobene personenbezogene Daten

Wenn Sie:

1. Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, anpassen oder löschen oder eine Kopie Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten erhalten möchten; oder
2. unsere Nutzung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten einschränken oder beenden möchten, können Sie uns wie in Abschnitt "So können Sie uns kontaktieren" dargelegt erreichen und einen entsprechenden Antrag stellen.

In den oben aufgeführten Situationen werden wir unter Umständen einen Identitätsnachweis von Ihnen verlangen. Senden Sie uns hierfür die Kopie eines gültigen Ausweisdokuments zu, damit wir unsere Sicherheitspflichten einhalten und eine unbefugte Offenlegung von Daten verhindern können.

Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den sie erhoben wurden, oder um gesetzliche oder regulatorische Auflagen oder interne Richtlinien einzuhalten.

Aktualisierung oder Änderung des vorliegenden Datenschutzhinweises

Unter Umständen ändern oder aktualisieren wir Teile dieses Hinweises, um geltendes Recht einzuhalten oder überarbeitete interne Praktiken zu berücksichtigen. Über eine solche Änderung werden Sie nicht zwangsläufig unmittelbar benachrichtigt. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie regelmässig den vorliegenden Hinweis prüfen, um über eventuelle Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.

So können Sie uns kontaktieren

Falls Sie Fragen zum Inhalt des vorliegenden Hinweises oder Ihren personenbezogenen Daten haben oder einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen möchten, können Sie uns folgendermassen kontaktieren: E-Mail: datenschutz@zbw.ch